Datenschutzerklärung – JRX Academy KI-Lab

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Seminar-Plattform „KI-Lab" (diese Web-Anwendung). Für die Website jrx.academy gilt eine separate Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Jörg Rieger Espindola, Bayernstraße 26, 75177 Pforzheim
E-Mail: hey@jrx.studio · Telefon: 07231 1333755

Was dieses System ist

Das KI-Lab ist eine Übungsumgebung für KI-Seminare. Teilnehmende erhalten zeitlich befristete, pseudonyme Zugänge (kein Klarname, keine E-Mail-Adresse erforderlich) und können darüber KI-Modelle von OpenAI, Anthropic und Google nutzen.

Welche Daten verarbeitet werden

Zugangsdaten: Benutzername (pseudonym oder selbst gewählter Name/Spitzname), Passwort (verschlüsselt gespeichert), Kurszugehörigkeit, Gültigkeitszeitraum.
Inhalte: Chat-Nachrichten, hochgeladene Dateien und erzeugte Bilder – gespeichert ausschließlich auf unserem Server in Deutschland.
Nutzungsdaten: Token-Verbrauch pro Zugang zur Budget-Steuerung.
Technisch: IP-Adressen im Rahmen des technischen Betriebs (Verbindungsaufbau, Missbrauchsschutz).

KI-Anbieter als Auftragsverarbeiter

Zur Beantwortung von Anfragen werden die eingegebenen Inhalte an die APIs von OpenAI, Anthropic bzw. Google (je nach gewähltem Modell) übermittelt. Bei API-Nutzung werden Eingaben von diesen Anbietern nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden; sie ist durch die Standard-Datenschutzverträge (DPA) der Anbieter und die Regelungen des EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Seminars) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse am Betrieb der Plattform).

Hosting

Die Plattform läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Deutschland), mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

Speicherdauer und Löschung

Zugänge, Chats, Uploads und Nutzungsdaten werden nach Ablauf des Kurses automatisch gelöscht, spätestens jedoch auf Anforderung. Der Dozent kann sämtliche Teilnehmerdaten jederzeit unwiderruflich löschen. Es findet keine Auswertung zu Werbezwecken statt; es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter eingesetzt.

Wichtiger Hinweis für Teilnehmende

Bitte gebt keine echten personenbezogenen Daten, Kundendaten oder Geschäftsgeheimnisse in die Chats ein. Für Übungen stehen fiktive Beispieldaten zur Verfügung.

Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Beschwerden sind bei der zuständigen Aufsichtsbehörde möglich (für Baden-Württemberg: LfDI Baden-Württemberg).

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